Neben Adressangaben werden über VIS mobile auch alle anderen notwendigen Informationen übersichtlich dargestellt: 

• Firmierung
• Kundennummer
• Bemerkungen
• Lieferbedingungen
• Offene Posten
• Branchen- und Bearbeiter Infos 
• vieles mehr…

Damit ist Ihr Außendienst-Mitarbeitender bestens für das Customer-Relationship-Marketing gerüstet und hat z.B. bei Preisverhandlungen alle Argumente zur Hand. 

Alles griffbereit! Lassen Sie sich bspw. den Firmensitz direkt auf der Karte anzeigen oder erfassen Sie von der Adresse aus neue Aufträge. Prüfen Sie über die Statistik-Funktion die Umsätze, offene Posten, Rückstände, Gutschriften, und vieles mehr!

Auftragsbearbeitung leicht gemacht. Mit VIS-mobile erfassen Sie neue Aufträge im Handumdrehen. Alle Artikel aus Ihrem Produkt-Sortiment können über die bequeme Suchfunktion dargestellt und dem neuen Auftrag zugeordnet werden.

Jeder Auftrag kann direkt nach seiner Erfassung an die Zentrale übermittelt werden. Somit wird der Bestellvorgang automatisiert und der Prozessablauf optimiert. Selbstverständlich können Aufträge aber auch gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt übermittelt werden. In der Gesamtübersicht sehen Sie anhand verschiedenen Farbcodes, welche Aufträge bereits gesendet wurden. 

Mit Vis-mobile gelangen Sie also in einfachen Schritten zum optimalen Ergebnis: 

1. Kundensuche
2. Auftrag eröffnen
3. Artikel zuweisen
4. Bestellung abschließen
5. fertig! 

Artikel-Kataloge, Blätter-Sammlungen und Endlospapier gehören der Vergangenheit an. VIS-mobile stellt Ihr gesamte Sortiment übersichtlich in digitaler Form zur Verfügung. Mit Hilfe der Suchfunktion finden Sie jeden Artikel in Sekundenschnelle.

• Tatsächlicher Bestand
• Bestellbestand
• Reservierter Bestand
• Verpackunseinheit
• Verkaufsmengeneinheit
• Preiseinheit
• Verkaufspreis
• Informationen darüber, ob Artikel als Naturalrabatt gegeben werden darf

All diese Informationen stellt Ihnen Ihr eigenes ERP zur Verfügung. Selbstverständlich kann der Informationsbestand an Ihre persönliche Situation angepasst und erweitert werden. Mithilfe verschiedener Farbcodes können Informationen optisch dargestellt bzw. unterschieden werden:

• Grün: Artikel verfügbar
• Blau: Ladenhüter
• Rot: Nicht lieferbar 

Über die integrierte Statistik-Funktion können sämtliche Zahlen schnell und übersichtlich aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden – Sowohl Auswertungen eines Kunden als auch Gesamtauswertungen eines Mitarbeitenden können angezeigt werden. 

• Umsätze Gesamt oder nach Produktgruppen
• Auftragseingänge Gesamt oder nach Produktgruppen
• Rechnungen
• Gutschriften
• offene Posten
• Rückstände
• PAT
• Angebote
• Reports
• und vieles mehr…

VIS-mobile liefert nicht nur für die Bewertung des eigenen Erfolgs alle relevanten Zahlen. Durch die Kombination von Kundendaten mit Auftragsinformation und Vergangenheitsdaten hat Ihr Außendienstmitarbeitende auch immer die richtigen Zahlen als Verhandlungsbasis zur Verfügung.

Planen und optimieren Sie Ihre Fahrten mit VIS-mobile. Fassen Sie Ihre Kunden in einer Liste zusammen, legen Sie die Reihenfolge fest und lassen Sie sich die Tour auf einer Karte anzeigen. Aus den Touren lassen sich Tagesberichte mit allen relevanten Informationen erstellen, speichern und ausdrucken. Außerdem lassen sich für alle Touren die Historie aufrufen und auswerten. 

Der Tagesbericht dient als Gesamtübersicht für sämtliche Aktivitäten.

Der Tagesbericht greift die erfassten Touren auf und stellt diese mit den enthaltenen Kundenadressen dar. Zudem können weitere Kunden zum Bericht hinzugefügt werden bzw. einzelne Einträge wieder entfernt werden. Die zu bearbeitenden Felder und Optionen sind abhängig vom eingesetzten ERP.

• Zeiterfassung
• Dokumentation der gefahrenen Route
• Erfassung und Dokumentation evtl. angefallener Nebenkosten
• Beim Kunden durchgeführte Tätigkeiten

VIS-mobile gleicht alle Daten mit dem bestehenden ERP-System auf Knopfdruck ab. Über verschiedene Optionen kann der Umfang dabei eingeschränkt oder erweitert werden.

Das Beste: Die Synchronisation der Daten erfolgt online, sofern eine Internetverbindung hergestellt werden kann, oder „offline“, sobald das Gerät an Ihr Netzwerke oder einen Computer angeschlossen wird.

Sicher ist sicher – Da alle Daten mit der Zentrale synchronisiert werden, haben Sie zugleich immer die Sicherheit, dass Ihre Daten nicht verloren gehen.

Eine Vielzahl an Einstellungen erlauben eine perfekte Benutzer-Anpassung. Wir passen VIS-mobile optimal an Ihre Bedürfnisse und Ihren Arbeitsalltag an.